Google Docs

Матеріал з Фізмат Вікіпедії
Перейти до: навігація, пошук

Google Docs

Google проник всередину MS Office

PhpThumb cache srca9f1b1e73f6ae5b41895f35777b840c3 par249fc84f9b757251ca73fb3b3e949e60.jpeg


Google продовжує використовувати той факт, що головним конкурентом нового MS Office 2010 є не Google Docs, а Office 2007/2003. "Навіщо мені платити кілька сотень доларів за нову версію Office 2010?" - Думає користувач. "По-перше, там красивіше кнопочки. По-друге, ви зможете синхронізуватися з онлайн обліковим записом Office Web Apps" - говорить Microsoft. "Секундочку! Можна і не оновлюватися!" - Втручається в розмову Google - "Тепер можна синхронізуватися з Office 2003/2007 і Google Docs в реальному часі". Сьогодні Google представив плагін Cloud Connect, який дозволяє відкривати документи, таблиці та презентації з Google Docs в редакторах MS Office, редагувати їх і зберігати назад. При цьому кілька осіб можуть редагувати один документ одночасно, а Гугл буде зберігати історію версій і стежити за врегулюванням конфліктів. *** Теги: Office Web Apps, онлайн excel, онлайн word Google Docs можна редагувати на смартфоні 18.11.10

Google продовжує переконувати всіх, що мобільні web-додатки можуть працювати нітрохи не гірше мобільних клієнтів. Після чудової мобільного web-версії GMail, компанія відновила і мобільний web-версію Google Docs, додавши в неї можливість редагування документів. Раніше їх можна було тільки переглядати, і лише деякі мобільні браузери дозволяли трошки редагувати електронні таблиці. Тепер можна створювати і повноцінно редагувати електронні таблиці та текстові документи на iPhone / iPad (версії 3.0 +) і Android (2.2 +). А користувачі Android навіть зможуть вводити текст голосом (тільки англійською мовою). Взагалі введення тексту в мобільній версії поки підтримується тільки англійською. Російська та інші мови будуть додані трохи пізніше. *** Теги: онлайн редактори, онлайн офіс, онлайн Word У Google Docs з'явилися інтерактивні діаграми 28.10.10

Google вирішив в черговий раз продемонструвати, що веб-додатки за багатством інтерфейсу нітрохи не поступаються десктопних. Новий редактор діаграм в Google Docs (точніше, в Google Spreadsheets) переплюнув не тільки аналогічний інструмент в Zoho Sheet і Excel Web App, але і в десктоп-редакторі Excel 2010. По-перше, з'явилася Швидка, шкала часу (як у Google Finance), за допомогою якої можна збільшити певний відрізок графіка. По-друге, з'явилася можливість створювати динамічні діаграми в плеєрі (з кнопкою Play і движком), які дозволяють дуже наочно стежити за зміною показників у часі. Такі інтерактивні діаграми можна вставляти на публічні сайти і відвідувачі зможуть "гратися" з ними, а не дивитися на статичну картинку. Зрозуміло, дані на опублікованій діаграмі автоматично оновлюються при зміні значень у вихідній електронної таблиці. *** Теги: онлайн Excel, Google Spreadsheets, онлайн діаграми Google відкатує інновації заради грошей 04.10.10

Google створив чимало інноваційних продуктів, в т.ч. GMail і Google Apps. Ними захоплюються і користуються багато прогресивні люди. Але на жаль, більшість офісних співробітників, які використовують платні версії цих додатків - навряд чи можна назвати прогресивними. Вони роблять свою справу і хочуть щоб пошта та інші бізнес додатки працювали так, як їм звично, і бажано, щоб не змінювалися. Тому ми бачимо дивні (але логічні) речі: Google відкатує інновації, щоб догодити цього офісного планктону. Наприклад, GMail. У минулому році було вирішено глобальна проблема з тегами (адже офісний планктон звик до папок в Outlook). Теги в GMail стали працювати як папки - з можливістю створення дерева, перетягування в них листів. Сьогодні в GMail з'явилася можливість подання списку листів без об'єднання в дискусії - тобто прибрати найбільш зручний винахід GMail. Подібний процес спостерігається і в Google Docs: *** Теги: GMail, Google Apps Insync - локальна папка Google Docs на вашому комп'ютері 15.09.10

Як відомо, сервіси для синхронізації файлів між Google Docs і локальним комп'ютером вже існують. Це в першу чергу Memeo Connect і Syncplicity. Новий сервіс Insync теж дозволяє створити на комп'ютері папку, яка буде автоматично синхронізуватися з Google Docs і відкривати документи в офлайні. Але, на відміну від Memeo Connect, який доступний тільки для Google Apps Premium Edition, Insync можна використовувати і з персональним Google-аккаунтом, і з безкоштовним акаунтом Google Apps. І в Insync є безкоштовна версія, яка відрізняється від платної лише відсутністю деяких зручностей. А на відміну від Syncplicity, який дозволяє безкоштовно синхронізувати Google Docs тільки з 2 комп'ютерами (в обсязі 2 Гб), Insync не обмежує кількість комп'ютерів (правда і безкоштовної пам'яті дає менше - 1 Гб на аккаунт). Крім того, клієнт Insync підтримує і Windows і Mac, а Syncplicity - тільки Windows. *** Теги: Insync, Google Apps, онлайн файлосховищах Пошук по онлайн офісу: Google vs Zoho 23.08.10

Пошуковий гігант Google нарешті-то вирішив зробити пошук в Google Apps більш зручним. Не можна сказати, що до цих пір він був якийсь неправильний, але справа в тому, що якщо вам потрібно було знайти лист - треба було відкривати GMail, якщо потрібно знайти документ - відкривати Google Docs і т.д. Таким чином, повну картину по потрібному питання треба було відновлювати з різних джерел. Тепер в GMail з'явилася можливість додати в пошук за листами і чатах ще й документи з Google Docs і сторінки з Google Sites (включити цю фічу можна в GMail Labs - вона називається Google Apps Search). На жаль, поки до цього пошуку не приєднуються результати з Google Calendar і Google Notebook. На відміну від Гугла, в Zoho більш фундаментально підійшли до пошуку по онлайн офісу. Нагадаємо, на початку літа вийшов сервіс Zoho Search, який представляє собою окремий сервіс (схожий на google.com) і шукає по всіх основних програм пакету Zoho. Як бачимо, Zoho воліє клепати нові сервіси, а Google позиціонує пошту GMail, як основний інтерфейс взаємодії користувача з усіма додатками Google Apps. *** Теги: GMail, Google Apps, Zoho Search, Zoho Google розробляє новий формат офісних документів? 27.07.10

Ніщо не сховається від допитливого погляду західних блогерів. У навчальному відеоролику по Google Docs, викладеному співробітницею Google на YouTube, був помічений новий пункт в меню створення документа. Новий формат називається Punch. Один з перекладів цього слова означає "Пунш" - напій, який отримують змішуванням міцного лікеру або вина, фруктового соку і прянощів. Таким чином, можна припустити, що новий формат дозволить створювати змішані (комбіновані) документи, в яких можна вільно використовувати текст, електронні таблиці, форми і медіаконтент. Очевидно, дані документи будуть призначені в основному для спільної роботи (у реальному часі), а не для публікації або пересилання. *** Теги: безкоштовний офіс, онлайн документообіг У Google Docs з'явилося розпізнавання тексту, а в Chrome - PDF рідер 23.06.10

Google додає нові інструменти для офісної роботи з документами. По-перше, в Google Docs з'явилося OCR - оптичне розпізнавання тексту на картинках і PDF-файлах. На жаль, поки російська мова не підтримується (тільки англійська, французька, італійська, німецька, іспанська), але це лише питання часу. Нагадаємо, в минулому році онлайн сервіс розпізнання тексту FineReader Online запустила і ABBYY (і він розуміє російську, але обмежує за кількістю сторінок). По-друге, в браузері Google Chrome з'явився вбудований плагін для читання PDF файлів (його можна включити на сторінці chrome: / / plugins). Таким чином, Google послідовно продовжує дружбу з Adobe (після додавання дефолтної підтримки Flash в Chrome). *** Теги: Google Chrome, FineReader Online, онлайн документообіг GDrive все-таки з'явився 18.06.10

Ще свіжа в пам'яті епопея з GDrive - міфічним сервісом для зберігання файлів в інтернеті, який Google (нібито) розробляв протягом 2 років, а потім він просто додав в Google Docs можливість завантажувати файли будь-якого формату. Разом з появою цієї можливості з'явився і Memeo Connect - сервіс для синхронізації Google Docs з папкою на локальному диску. Начебто мрія про GDrive збулася. Але іноді дрібниці заважають мріям збуватися. До цих пір щоб завантажити файл у гугл-акаунт за допомогою Memeo Connect або відкрити файл звідти треба було обов'язково запускати десктоп-клієнт Memeo Connect. Це незручність призвело до того, що багато гугл-користувачі перейшли на DropBox. Але сьогодні Memeo Connect випустив версію 2.0 і її головною фичей є GDrive - локальний диск, який створюється у файловій системі вашого комп'ютера і працює як будь-який інший локальний диск. *** Теги: Memeo Connect, сервіси зберігання файлів Вийшов MS Office 2010. Час оновитися на Google Docs 13.05.10

Сьогодні Microsoft офіційно запустила продажу Office 2010 для компаній, що використовують велику кількість ліцензій (за схемою volume-ліцензування). Продажі для інших компаній та користувачів почнуться в червні. Тоді ж стануть доступні і web-версії редакторів Office Web Apps, які є головною нової фичей офісного пакету і головним козирем Microsoft в конкурентній боротьбі проти Google Docs. Дуже оригінально на цю подію відреагували в Google - вони використовували той факт що головним конкурентом Office 2010 є насправді не Google Docs, а Office 2007 (або 2003). Сенс у тому, що навіщо платити кілька сотень доларів за нову версію Office 2010 (+ Sharepoint 2010), якщо в Office 2007 в комбінації з Google Docs, ви можете отримати ще більше можливостей практично безкоштовно. Ось порівняльна табличка, опублікована в блозі Google Enterprise: *** Теги: Office Web Apps, Office 2010, SaaS офіс, безкоштовний Office OffiSync додав майже-real-time спільне редагування в MS Office і Google Docs 14.04.10

OffiSync - це плагін для редакторів MS Office, який дозволяє зберігати офісні документи в акаунті Google Docs, а потім їх звідти відкривати. Тобто ідея сервісу - об'єднання функціональних редакторів MS Office з можливостями спільної роботи Google Docs. C моменту нашого останнього огляду, творці прикрутили інтеграцію з Google Sites (тобто документ з MS Office можна зберігати як аттачменти до обраної сторінці в Google Sites і відкривати документи звідти). А вчора з'явилася ще більш цікава фіча - можливість одночасно редагувати один документ, працюючи в будь-якій версії MS Office (2003, 2007, 2010) або в онлайн редакторі Google Docs. Звичайно, це виглядає не так, круто, як у новій (вчорашньої) версії Google Docs, зате об'єднує користувачів обох рішень. *** Теги: OffiSync, Office 2010, спільна робота у Word, спільне редагування документів У Google Docs з'явилася альтернатива Visio, спільне редагування в стилі Google Wave 13.04.10

У день презентації Microsoft Office Web Apps ми говорили про те, що ніхто не знає, що будуть представляти із себе Google Docs коли офісний пакет Microsoft нарешті вийде в комерційну експлуатацію. До запуску MS Office Web ще мінімум 2 місяці і це питання все так само актуальний. Поки Microsoft править баги в своєму web офісі, Google постійно покращує свій. У новій версії Google Docs, яка з'явиться у всіх днями, значно поліпшено технологію спільного редагування документів. З'явилася бічна панель, на якій відображається список користувачів, які зараз редагують або переглядають документ. На цій же панелі розташовується чат. Кожному з користувачів привласнений свій колір і видно як він в реальному часі редагує документ (подібно як в Google Wave або Etherpad). Причому, ця технологія спільного редагування працює і в текстових документах, і в електронних таблицях, і в новому редакторі схем Google Drawings. ***